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Area: ds » Kategorie: Orga 2006

Finanzierung
Sonntag, 01.10.2006 10:00 - 12:00 Uhr
Moderation: Andreas B. (run_slow)

Das liebe Geld - ein immer heißes Thema. Folgende Aspekte stehen mindestens auf der Tagesordnung: - "Finanzleitfaden" für zukünftige Orga-Teams aus der Feder der alten Organisatoren? - Wie lässt sich die Finanzierung frühzeitig / rechtzeitig sichern? - Was ist "rechtzeitig"? - Sponsoring? - grundsätzlich (wenige große? viele kleine?) - für / durch die Events an Etappenorten - KM-Versteigerung auf eBay Falls eine Entscheidung "pro Sponsoring" fällt, hat Tom S.-F. einen Vorschlag in der Tasche: Hierzu kann ich folgendes anbieten: durch einen guten Kontakt zur Pressearbeit bei Ford Köln kann ich versuchen (mit der Aussicht auf einigen Erfolg), einen Wohnmobilaufbautenhersteller als Sponsor für das Staffomobil zu gewinnen. Sofern dies allgemeine Zustimmung findet, werde ich das mit dem Ziel angehen, hierzu bis Frühjahr 2007 ein abschliessendes Ergebnis zu erzielen. ... erste Vorgespräche haben ergeben, dass es für einen Staffo-Sponsor eventuell sinnvoll sein könnte, wenn wir die Schlussetappe der nächsten Staffel auf dem Caravan-Salon in Essen einlaufen lassen. Damit wäre dann sowohl Termin als auch Zielort schon durch den Sponsor vorgegeben. Ist das akzeptabel? Korrektur: Der Caravan-Salon findet in Düsseldorf vom 30.08.2008 - 07.09.2008 statt.

Argumente und Ergebnisse

Finanzleitfaden

Der Punkt wurde nicht explizit diskutiert. Sollte es ein Kernteam mit "Finanzchef" geben, wäre ein solcher Leitfaden von eben diesem für die Zukunft zu produzieren bzw. zu organisieren. (Texte für Spendenaufrufe, Erfahrungen mit eventuellen Sponsoren, Kontaktadressen, etc.)


Vorfinanzierung / Sicherung
Das Meinungsbild stellt sich wie folgt dar:

Finanzierung der DS 06 lief "glatt": es gab hinreichend Angebote zur Vorfinanzierung und es gab ein hinreichend großes Spendenaufkommen.

Es wird damit gerechnet, dass dies auch bei folgenden Staffeln so sein wird.

Es gab 2004 und 2006 jeweils einen kleinen Überschuss.



Sponsoring: Das Meinungsbild im Chat

Sponsorensuche ist viel und harte Arbeit; das ist eigentlich etwas für Spezialisten

Die Miete des Staffomobils ist der größte Einzelposten.

Trüge ein Sponsor das Staffomobil, wäre die Restfinanzierung über Spenden problemlos möglich.

Tom S.F. soll daher den Auftrag erhalten, den Kontakt zum (noch ungenannten) Wohnmobil-Hersteller als potentiellen Staffomobil-Sponsor voranzutreiben. Fall möglich / sinnvoll könnte die DS 2010 mit einbezogen werden (zumindest als Absichtserklärung / Option)

Der Wunsch, den Start oder das Ziel der DS 08 auf den Caravan-Salon in Düsseldorf zu legen, kann auf Grund des für die DS ungünstigen Termins nicht erfüllt werden.

Im Rahmen des regulären Terminplans der DS könnte ein Staffomobil-Sponsor mit einem Tagesevent (Start, Ziel, zwischendurch) eingeplant werden.

Ansonsten besteht der Wunsch nach möglichst einfachen, transparenten Rahmenbedingungen für Sponsoren. Das erleichtert die Kommunikation mit eventuellen Sponsoren und verhindert schwierige Diskussionen über "Sonderwünsche". Als "Gegenleistung" für den Sponsor kommen in frage:
- Banner auf der DS-Website (in unterschiedlicher Größe)
- "Banner" / Logos auf eventuellen Handzetteln, etc.
- Aufnahme in die Beschriftung des Staffomobils

Eher wenige, gute Sponsoren als die mühevolle Suche nach vielen Kleinsponsoren (Abgrenzung "Spende" / "Sponsor")